Koncepční rámec naší governance

Compliance

Naše struktury v oblasti governance tento závazek plně podporují. Výbor pro řízení compliance (Toyota Material Handling Europe Compliance Committee), vedený vrcholovým managementem, dohlíží na to, aby byla rizika posuzována se strategickým nadhledem i provozní pečlivostí. Lokální pracovníci compliance (Compliance Officers) pomáhají přenášet tato očekávání do každodenní praxe v jednotlivých subjektech, čímž podporují osobní odpovědnost přímo v místě podnikání. Společně tvoří síť, která pomáhá prosazovat naše hodnoty, zároveň však umožňuje pružně reagovat na nové výzvy.

Důležitou součástí tohoto přístupu je dodržování pravidel mezinárodního obchodu (trade compliance). Naše zásady, sladěné se sankčními režimy EU, poskytují jasný rámec pro procesy, jež jsou globálně jednotné, a přitom aplikovatelné na lokální úrovni. Prostřednictvím vhodných screeningových nástrojů a jasně definovaných odpovědností usilujeme o to, aby naše obchodní operace byly odolné, spolehlivé a v souladu s předpisy. 

Etický kodex

Náš Etický kodex (Code of Conduct) definuje klíčová očekávání v oblasti lidských práv, etického chování, zákazu využívání důvěrných informací v obchodování (insider trading), protikorupčního jednání a odpovědného využívání firemního majetku. Tím posiluje náš závazek k dodržování právních předpisů a k vedení podniku s integritou a respektem k lidem, společnosti i životnímu prostředí. Všichni zaměstnanci absolvují každé dva roky povinné školení k Etickému kodexu, které probíhá formou vícejazyčného e-learningu a je doplněno prezenčními semináři s lokálními pracovníky compliance. Noví zaměstnanci navíc v rámci onboardingu procházejí školením o historii společnosti Toyota a Zásadách Sakichiho Toyody. Pro posílení principů odpovědného a etického chování je zřízena také nepřetržitá externí Linka důvěry Etického kodexu, na kterou se mohou zaměstnanci obracet se svými obavami ohledně dodržování kodexu. Zároveň uplatňujeme směrnici pro vyšetřování v oblasti compliance, jejíž nedílnou součástí jsou i záruky ochrany proti odvetným opatřením.

Pohled do budoucna 

Stále intenzivněji se zaměřujeme na oblasti, které definují budoucnost odpovědného podnikání: boj proti úplatkářství a korupci, ESG compliance a odpovědný nákup. Mapováním rolí a funkcí vystavených největším rizikům, zaváděním cílených školení a rozšiřováním našeho souboru nástrojů pro ESG legislativu EU připravujeme naše zaměstnance na to, aby se v budoucím regulatorním prostředí orientovali s jistotou a přehledem. Naše Zásady odpovědného nákupu jsou zárukou, že i náš dodavatelský řetězec respektuje stejné standardy integrity, jaké vyžadujeme sami od sebe.