My Toyota – strategické řízení flotily
My Toyota je jedno centrální digitální místo pro řízení vašeho podnikání se společností Toyota Material Handling.
Zákaznický portál podporuje manažerské potřeby a poskytuje ucelený, strategický pohled na celou flotilu – smlouvy, nájmy, strukturu, stáří strojů, servis i finanční náklady.
Výsledkem je jasný makro-přehled pro strategické řízení flotily, který lze podle potřeby doplnit o detailnější provozní data z navazujících systémů.
Přehled flotily
Řízení moderní flotily není jen o provozu strojů, ale o přehledu, kontrole a správných rozhodnutích.
My Toyota poskytuje jednotné místo, kde máte kompletní přehled o celé flotile – od smluvních vztahů a nájemních podmínek, přes strukturu flotily a průměrné stáří strojů až po dlouhodobé plánování obnovy.
Neustále vpřed v řízení flotily
Digitalizace sama o sobě nestačí. Skutečnou hodnotu přináší až tehdy, když data dávají smysl a podporují správná rozhodnutí. V duchu principu kaizen – neustálého zlepšování – vznikla platforma My Toyota jako manažerský nástroj pro strategické řízení flotily a souvisejících procesů.
My Toyota propojuje klíčové oblasti správy vozového parku do jednoho přehledného celku. Poskytuje ucelený pohled na strukturu flotily, smluvní vztahy, stáří strojů, servisní aktivity i finanční náklady, aby bylo možné flotilu řídit efektivně, transparentně a s dlouhodobým výhledem.
Díky jednotnému přehledu získávají fleet, logističtí i nákupní manažeři pevný základ pro plánování obnovy flotily, optimalizaci nákladů a nastavení servisní strategie. My Toyota tak podporuje systematické zlepšování, vyšší kontrolu nad provozem a informované řízení na úrovni celého podniku.
Od přehledu k detailu
My Toyota umožňuje plynule přecházet od celkového přehledu k detailním datům díky víceúrovňovému zobrazování. Interaktivní přehledy se automaticky přizpůsobují vybraným údajům a odhalují souvislosti, které jsou klíčové pro správná rozhodnutí.
Pomocí drill-down zobrazení se rychle dostanete ke konkrétním strojům, servisním zakázkám nebo finančním položkám. Detailní pohledy pomáhají identifikovat odchylky, nestandardní chování i příležitosti k optimalizaci.
Přehled servisních zakázek
Platforma umožňuje sledovat všechny servisní zakázky na jednom místě, včetně plánované i neplánované údržby, řešení škod způsobených obsluhou a historie zásahů. Díky tomu máte jasný přehled o technickém stavu flotily i skutečné provozní zátěži.
Sofistikovaný přehled servisu
Sekce Přehled servisních zakázek poskytuje ucelený pohled na veškeré servisní zásahy napříč flotilou v čase. Umožňuje sledovat historii údržby, vyhodnocovat četnost servisních událostí a získat přehled o tom, kde a proč servisní náklady vznikají.
Přehledové ukazatele jasně rozlišují plánovanou a neplánovanou údržbu a samostatně evidují škody způsobené obsluhou. Díky tomu lze rychle identifikovat opakující se problémy, posoudit stav flotily a vyhodnotit dopad nečekaných zásahů na provoz i rozpočet.
Tento přehled slouží jako základ pro nastavení servisní strategie, optimalizaci údržby a lepší plánování budoucích servisních nákladů.
Servisní požadavky přes My Toyota
My Toyota umožňuje zadávat servisní požadavky přímo z jednoho centrálního místa. Veškeré požadavky jsou evidovány jednotným způsobem, včetně popisu závady, chybových kódů, kontaktních údajů a obrazové dokumentace, což urychluje jejich zpracování a snižuje riziko nedorozumění.
Po založení servisního požadavku je jeho stav plně dohledatelný v přehledu servisních zakázek. Jakmile je zásah dokončen, je k dispozici kompletní servisní protokol s přehledem provedených prací, který slouží jako podklad pro další vyhodnocování a plánování údržby.
Finanční přehled
Součástí My Toyota jsou také přehledné finanční reporty, které propojují náklady na nájem, servis, škody i nákupy do jednoho celku. Získáte tak transparentní pohled na celkové náklady flotily a podklady pro efektivní řízení rozpočtu i strategická rozhodnutí.
Reporty nákladů
Sekce Finanční přehledy poskytuje ucelený pohled na veškeré náklady spojené s flotilou. Na jednom místě propojuje celkové investice do flotily, náklady na dlouhodobé pronájmy, nákupy strojů a příslušenství i výdaje na servis a opravy, což umožňuje rychle pochopit skutečnou nákladovou strukturu.
Finanční data jsou rozdělena podle typu nákladů tak, aby bylo možné jasně rozlišit smluvní náklady, jednorázové nákupy a servisní a škodní události. Díky tomu lze snadno identifikovat, která část rozpočtu je plánovaná a která vzniká v důsledku nečekaných zásahů nebo poškození.
Pomocí detailního drill-down zobrazení je možné přejít až na úroveň jednotlivých faktur a konkrétních strojů. Tento přístup umožňuje analyzovat náklady do hloubky, sledovat dlouhodobé trendy a vytvářet podklady pro kontrolu rozpočtu, optimalizaci výdajů a strategická finanční rozhodnutí.
Obchod a propojení se systémem I_Site
Obchod
Sekce Obchod poskytuje nákupním týmům centralizované prostředí pro efektivní a transparentní pořizování strojů a příslušenství. Umožňuje zadávání objednávek s jasně definovanými cenami, standardizovanými volbami a jednotnými produktovými informacemi napříč celou organizací.
Díky automatizovanému schvalovacímu procesu a vazbě na konkrétní lokality zjednodušuje nákupní workflow, snižuje administrativní zátěž a zajišťuje kontrolu nad objednávkami. Integrace formou punchout řešení navíc umožňuje snadné propojení s interními nákupními systémy.
Přehledy z i_Site (Insight)
Pro zákazníky s aktivní smlouvou i_Site rozšiřuje My Toyota své možnosti o pokročilé analytické přehledy v části Využití. Tyto přehledy poskytují hlubší vhled do využití flotily, včetně porovnání špičkového a průměrného vytížení či vizualizace provozu pomocí heatmap.
Insight propojuje manažerský pohled My Toyota s provozními daty z i_Site a vytváří tak most mezi strategickým řízením a detailní analýzou. Díky plánovanému rozšíření o bezpečnostní a bateriové přehledy se stává silným nástrojem pro dlouhodobou optimalizaci provozu a informované rozhodování.
Kontaktujte nás
Náš fleet management expert
Gabriel Ivan
Pojďme posílit naše partnerství.
Domluvte si předváděcí demo!